Lorsque vous organisez un événement dans une salle municipale, vous êtes responsable de la sécurité de votre public. Pour que votre manifestation se déroule dans des conditions optimales de sécurité, vous devez prendre toutes les dispositions visant à garantir la sécurité de votre public :
Prévoir l'organisation pour l'évacuation du public
- Désigner un responsable
- Mettre en place une équipe compétente comportant le nombre de personnes nécessaires pendant tout le déroulement de la manifestation
- Donner les consignes et les missions de chacun (rôle précis et positionnement)
- Etre toujours prêt à évacuer la salle en cas de besoin.
Sécuriser le spectacle
- Utiliser des matériaux classés non feu pour les décors et les tentures
- Etre attentif aux installations électriques (compatibilité, respect des normes et des puissances électriques...),
- S'assurer de la conformité du montage des aménagements et de toute installation particulière (estrade, tribune, équipements scéniques supplémentaires, enregistrement vidéo). L'avis de la commission de sécurité peut s'avérer nécessaire.
- Obtenir l'autorisation préalable du service pour tout effet pyrotechnique ou de flamme nue.
Sécuriser la salle
- Laisser libres et totalement dégagées les sorties de secours, les couloirs de circulation et d'évacuation (pas de chaises, de poussettes, de matériel quelconque... à l'intérieur comme à l'extérieur)
- Respecter et faire respecter l'interdiction de fumer dans la salle,
- Participer activement avec l'équipe de la salle aux tests d'usage de équipements de sécurité, s'il y a lieu (système d'alarme, éclairage de sécurité, rideau de fer...).
Sécuriser l'accès du public
- Eviter les risques de débordements et appliquer les consignes Vigipirate,
- Vérifier l'autorisation d'accès (billet, invitation...) pour ne pas laisser des personnes extérieures perturber votre spectacle
- Maintenir une surveillance permanente sur l'ensemble des issues et accès extérieurs à la salle
- Respecter la capacité d'accueil de la salle
- Organiser l'accueil des personnes handicapées ou à mobilité réduite.
Organisation et sécurité des manifestations
- Contrôler le contenu des sacs et bagages
- Contrôler les livraisons et être attentif aux objets abandonnés.
Plus d’infos :
Les salles municipales sont soumises à des contrôles annuels des équipements et des visites périodiques des commissions municipales ou départementales de sécurité.
Les régisseurs et électriciens des salles municipales sont des agents désignés à la sécurité. Ils maîtrisent les règlements relatifs aux Etablissements Recevant du Public et ont pour mission de les faire respecter. Ils sont à votre disposition pour vous informer et vous conseiller.
En tant qu'organisteur de spectacle, responsable de la sécurité de votre public et occupant d'un lieu, vous devez vous assurer en responsabilité civile et locative pendant toute la durée de votre occupation.
Pour en savoir plus :
Législation et réglementation en vigueur concernant les Etablissements Recevant du Public : les règlements du 25 juin 1980 en deux tomes
Dispositions générales et établissements du 1er groupe
(Les Editions des Journaux Officiels).
http://www.journal-officiel.gouv.fr/